| |
Moduloversigt |
Octopus
® - Projektregnskab
Octopus ® Projektregnskab er et generelt værktøj til løbende
regnskab for såvel håndværksmæssige opgaver som aktiviteter i
liberale erhverv (sagsstyring).
Transaktionerne opdeles i timeforbrug, vareforbrug og fremmed
arbejde/udlæg med mulighed for gruppering i op til 99 undergrupper inden
for de 3 kategorier (typer).
Eksempler :
|
Type |
Undergruppe
ex. håndværk |
Undergruppe
ex. liberalt erhverv |
|
1. Timeforbrug |
01.
Svendetimer |
01.
Bogføringsassistance |
|
02. Lærlingetimer |
02.
Revision |
| 03.
Konstruktørtimer |
03.
Økonomisk rådgivning |
| 99. ... |
99. ... |
|
2. Vareforbrug |
01.
Mursten/fliser m.m. |
01.
Maskintimer |
| 02.
Trævarer |
02.
Håndbøger |
| 03.
Øvrige materialer |
03. ... |
| 99. ... |
99. ... |
|
3. Udlæg |
01.
Arkitekthonorar |
01.
Juridisk bistand |
| 02.
Attester |
02.
Attester |
| 99. ... |
99. ... |
Herudover
forefindes type 4 - for a'conto fakturaer, enten registreret manuelt i
systemet eller overført automatisk fra faktureringsfunktionen med
angivelse af specifikt projektnummer.
Man kan
således til enhver tid opgøre værdien af igangværende projekter med
fratræk af registreret udfakturering. Udskrift af specifikationer kan
foretages på flere niveauer (hovedtype, undergruppe eller
transaktionsniveu) alt efter behov/anvendelse.
|
Type 1 transaktioner (timeforbrug) |
Kan
integreres direkte med lønsystemet, således at aktuelle kost- og
salgspriser hentes automatisk og den enkelte tidsregistrering
opdateres i lønregnskabet. |
|
Type 2 transaktioner
(vareforbrug) |
Kan
integreres direkte med lagerregnskabet, således at varernes kost- og
salgspriser hentes fra varekartoteket og lagerregnskab og statistikker
opdateres samtidigt. |
Type 3 transaktioner
(udlæg og fremmed arbejde) |
Kan
integreres med kreditorregnskabet, således at registrering af
projekttransaktion og registrering af leverandørfaktura opdateres i
een og samme arbejdsgang. |
Modulet
kan således benyttes separat eller med fuld integration til de øvrige
Octopus funktioner (fakturering, lønregnskab, lagerregnskab og
kreditorregnskab).
Budgettering (evt. med aut. forkalkulation fra ordresystemet) kan
foretages på flere forskellige valgfrie niveauer (pr. projekt) og der er
indbygget en automatisk alarm ved budgetoverskridelser i forbindelse med
indtastning af de enkelte transaktioner. Desuden forefindes adskillige
muligheder for udskrift af analyser og specifikationer.
|
Octopus
® ERP - Økonomisystem