|
|
Elektronisk
Dokument-forsendelse
Octopus
Paperless
Tryk
på nedenstående
link, hvis du vil se
tilbuddet som et PDF-dokument inkl. priser:
Sommertilbud.pdf
Octopus Nyt
Index
|
|
Her i
sommermånederne blev vi endelig klar med den nye Octopus Version
9.6.
Den
væsentligste ændring er nok det nye programmodul
for Elektronisk
Dokument-forsendelse,
men samtidig vil vi godt benytte lejligheden til at gøre
opmærksom på
endnu et relativt nyt
programmodul – nemlig Octopus
Paperless,
som nu har været
i drift i et års tid med
meget positive tilbagemeldinger.
Vores vigtigste opgave
vil altid være at hjælpe vores kunder med at øge
indtjeningen
og i disse finansielt vanskelige tider er det
afgørende, at vi kan tilbyde nogle løsninger,
som giver overskud på meget kort sigt og som ikke
kræver de helt store investeringer.
Vi er derfor
glade for at kunne præsentere 2 nye programmoduler, som
meget hurtigt vil kunne give betydelige besparelser og som vil
indebære en bedre service for jeres kunder.
Vores
introduktionstilbud lyder i sin enkelthed således:
|
|
Køb
begge moduler for ½ pris i
august og september
|
|
1.
Elektronisk Dokumentforsendelse
Send
automatisk dine udgående dokumenter gratis til dine
kunder via mail og spar mange penge ved at reducere dine
udgifter til tonerkasetter/patroner, papir, kuverter og
portoudgifter samt arbejdet med foldning, kuvertering og
forsendelse.
Mange kunder foretrækker i dag at
modtage fakturaer og kontoudtog m.m. som PDF-
dokumenter og flere kan overtales til det.
Med din nuværende
programversion kan du naturligvis selv udskrive samme
dokumenter som PDF-dokumenter og så manuelt afsende
disse til mailmodtagere som vedhæftede
filer.
Men
med det nye modul, kan du på hver kunde definere flere
faste dokumentafhængige mailmodtagere, så du
slet ikke behøver at tænke på det i den
daglige ordrebehandling
og fakturering. Octopus
finder selv ud af at sende dokumenterne til de
rigtige modtagere direkte fra Octopus serveren uden om dit
Outlook program.
2.
Octopus Paperless
Scan
virksomhedens regnskabsbilag ind i forbindelse med
bogføringen og alle kan
herefter med et enkelt
musetryk se indholdet som PDF-dokumenter på skærmen
i forespørgselsfunktioner i debitor, kreditor,
finans- og lagermodulet og uanset, hvor i
verden man
befinder sig.
Modulet kan også bruges til at
registrere evt. underbilag til dine udgående fakturaer,
så
evt. sagsspecifikationer, fotos,
arbejdspapirer m.m. kan findes frem ved et klik med
musen,
når man forespørger på fakturaer via
funktion 1.8.1 eller direkte med 1.8.3.
Slut med at
kopiere jeres indgående fakturaer til intern fordeling
og hvis I giver revisor begrænset adgang til jeres
Octopus, behøver I heller ikke undvære
bilagsmapperne ved
den årlige revision.
Gør
virksomhedens værdifulde dokumentoplysninger tilgængelig
for alle medarbejdere.
|
|
